Política de tratamiento y protección de datos personales

Asociación Colombiana de Retinosis Pigmentaria (ACORP)

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón Social: Asociación Colombiana de Retinosis Pigmentaria (ACORP)

  • Naturaleza: Entidad sin ánimo de lucro

  • Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

  • Sitio Web: https://acorp.com.co

  • Correo de atención de datos: info@acorp.com.co

2. MARCO LEGAL Y OBJETIVO

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se dicta en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.

Su objetivo es regular los procedimientos de recaudo, almacenamiento, uso, circulación, consulta, transmisión y supresión de los datos personales recolectados por ACORP en el ejercicio de sus funciones de orientación, acompañamiento e integración social de personas con Retinosis Pigmentaria y otras patologías visuales degenerativas.

3. TRATAMIENTO REFORZADO DE DATOS SENSIBLES

Conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, en particular los relativos a la salud, diagnósticos médicos, condición de discapacidad o agudeza visual.

  • Voluntariedad: El otorgamiento de la autorización para el tratamiento de datos sensibles es estrictamente facultativo. Ningún usuario, paciente o asociado está obligado a suministrar información relativa a su diagnóstico de salud visual.

  • Consentimiento explícito: ACORP solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de este tipo de datos, informando claramente la finalidad específica de su recaudo.

  • Protección de menores: Cuando se traten datos de niños, niñas y adolescentes con diagnóstico de salud visual, se velará por el respeto de sus derechos fundamentales y la autorización deberá ser otorgada por sus representantes legales.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Los datos personales y sensibles recolectados por ACORP se utilizarán exclusivamente para las siguientes finalidades institucionales:

  1. Gestión y acompañamiento de pacientes: Mantener el registro de afiliados, pacientes y beneficiarios con Retinosis Pigmentaria y baja visión para brindar orientación personalizada, apoyo social e inclusión.

  2. Convocatorias y eventos: Invitar a talleres, capacitaciones, actividades de integración, encuentros científicos y asambleas de la asociación.

  3. Comunicaciones institucionales: Enviar boletines informativos, actualizaciones sobre avances médicos en salud visual, proyectos y noticias de la entidad.

  4. Alianzas y proyectos sociales: Gestionar apoyos, convenios o estadísticas agregadas (sin identificación personal explícita) ante entidades de salud públicas o privadas para el fortalecimiento de la comunidad.

  5. Cumplimiento legal: Cumplir con las obligaciones legales, contables y administrativas aplicables a las entidades sin ánimo de lucro en Colombia.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los Titulares de los datos personales registrados en las bases de datos de ACORP tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ACORP.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.

  • Ser informados sobre el uso que se le ha dado a su información personal.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a su permanencia.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.

  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

6. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL HABEAS DATA

Los Titulares o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión mediante solicitud escrita dirigida a la dirección de correo electrónico institucional o a través del formulario de contacto del sitio web https://acorp.com.co.

  • Consultas: La solicitud de consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Si no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento expresando los motivos de la demora y señalando la fecha de respuesta, la cual no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

  • Reclamos o Supresión: El Titular que considere que la información debe ser corregida, actualizada o suprimida, o que advierta el incumplimiento de los deberes legales, podrá presentar un reclamo que será tramitado en un término máximo de quince (15) días hábiles.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ACORP adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, limitando el acceso a la información únicamente al personal autorizado o encargados de infraestructura que hayan suscrito acuerdos de confidencialidad.

8. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación. Las bases de datos de ACORP se mantendrán vigentes durante el tiempo en que la entidad desarrolle sus fines institucionales o mientras persista la relación legal o contractual con los Titulares.